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迎新数字化 西安交大4300余学生“轻松点击”入校门
编辑:林笑 来源:网路转摘 2017-08-22 12:24:05 我要评论

    819日到20日,来自全国各地4300余名本科新生迈进西安交通大学的校门。今年西安交通大学通过互联网和数字化手段,开展数字迎新,将传统观念中“排大队、赶大集”的集中迎新工作融入日常,将往年需要集中办理的迎新业务进行分解,让新生一键点击即可轻松完成诸多繁杂的报到事宜。 

  数字迎新 助推学子提前开启大学生活 

  与往年不同,西安交通大学所有2017级新生获取电子录取通知书时即可访问迎新网站,完成个人信息填报、在线照片上传、缴纳学杂费、填写调查问卷等环节,而他们的“校园身份证”——校园一卡通也是通过邮寄的方式与录取通知书一并提前送到了新生的手里,新生在注册报到当天即可通过校园一卡通查询学院、书院、班级、宿舍等相关信息。 

  许多学生前来报到之前已经完成了网上注册NetID、个人信息完善、缴纳学费、选择宿舍、下载打印体检单等等。“剩下的报到流程相对简单,一切都很高效。”南洋书院电气710班李云飞说:“在网上迎新系统办理手续才花了半个小时左右,真的挺方便,把在学校里寻找报到点、排队的时间省下了。” 

  据统计,本届共有4324名本科新生需激活NetID,截止201781413时,已有4249名新生将个人NetID激活,占总人数的98%。“让学生少跑一段路,少推一扇门。”西安交通大学网信中心主任锁志海曾多次讲到,希望数字迎新能够给新生带来不一样的注册报到体验。 

  绿色通道 给新生家一般的温暖 

  进入西安交大兴庆校区青年之家,醒目的“绿色通道”指示牌映入眼帘。多年来,西安交大的入学“绿色通道”制度始终坚持“送温暖,送服务”的理念,让远离家乡的学子真切体会到来自学校的关心与爱护。 

  “现在国家扶贫力度大了,每年申请‘绿色通道’的学生数量在减少,这是一个好的现象。”西安交通大学学生处经济资助中心主管段继超说,学校从去年开始已经实行网上申请“绿色通道”的方式,优化流程,减少不便。今年的“绿色通道”更加周到和细致:所有申请“绿色通道”的学生都将免费获得一套床上用品,并且已经由宿管阿姨在宿舍铺好;定期向学生发邮件,为他们提供生活上的指导和帮助;为学生的校园一卡通提前存入500元生活费;为学生赠送“生活大礼包”等日用品;对建档立卡贫困户的学生提供6000元资助;对特困区和灾区学生提前家访,做好“一对一”帮扶…… 

  彭康书院张同学来到宿舍时,看到床上被褥已经全部铺好,惊喜于学校如此贴心的服务,“学费和住宿费是较大的花费,学校‘绿色通道’这一措施,对于我们来说真的是雪中送炭。”张同学说。 

  创新体检方式 疏通“拥堵”现象 

  为了向新生提供更加优质和高效的体检服务,今年西安交通大学校医院与校网信中心合作,优化体检流程,创新体检方式,取消了以往现场填写体检表和缴费的诸多不便,新生在收到录取通知书时即可进行在线缴费、填写和打印体检表。    

  “校医院全体工作人员早上7:40已经全部就位,时刻准备为新生提供优质的体检服务,截止19号上午9:30,已经有1443名学生来到校医院进行扫码体检。”校医院办公室主任代晓勇说,该做法能够尽可能地减少新生排队体检的时间,给新生留出更多的时间去完成相关的报到流程。与此同时,校医院对智能体检系统进行了完善和升级,学生用自己的学号进行在线注册,所有体检信息全部录入数据库,学生通过网络终端就可以随时查询健康档案,打造科学化、智能化和信息化的学生健康监控平台。  

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